NAAR EEN PROTESTANTSE GEMEENTE IN JOURE E.O.

1. De kerkenraden van Gereformeerde Kerk in Joure en de Hervormde Gemeente Joure c.a. hebben de intentie uitgesproken om samen een nieuwe protestantse gemeente in Joure e.o. te gaan vormen.

Deze intentie willen de kerkenraden graag voorleggen aan de gemeenten om te onderzoeken of er ook draagvlak is om die weg te gaan.

2. De weg naar eenwording is een weg van stappen, van een stappenplan.

In het stappenplan zijn twee grote clusters van voorbereidende werkzaamheden te onderscheiden.

Allereerst moeten er een missie en een visie ontwikkeld worden. Wat voor een gemeente gaan wij vormen? En daarachter een structuur en een organisatiemodel.

In de tweede plaats zal uitgewerkt moeten worden hoe de diverse onderdelen van de gemeenten hun plek krijgen.

3. We plannen de werkzaamheden zo dat in het eerste seizoen (2005-2006) onze aandacht uitgaat naar zowel missie/visie als naar structuur/organisatiemodel.

In het tweede seizoen (2006-2007) richten we ons op de inhoud en de organisatie van de onderdelen

We streven ernaar dat op 1 januari 2008 de eenwording feit is.

4. Achter een stappenplan zit ook een organisatie. Het gezamenlijk moderamen is/houdt als eindverantwoordelijke voor de procesgang toezicht op de organisatie van het stappenplan. Maar omdat "de verkoop doorgaat, terwijl de winkel wordt verbouwd" worden 6 mensen (3 hervormd en 3 gereformeerd) gezocht die als coördinatiegroep het werk verrichten voor het gezamenlijk moderamen.

Op de gezamenlijke moderamenvergadering en op elke kerkenraadsvergadering is de voortgang van het proces een vast agendapunt.

5. In de werkwijze kiezen we in de eerste fase (seizoen 2005-2006) voor de volgende opzet:

Het gezamenlijk moderamen (met daarachter de genoemde coördinatiegroep) organiseert rond de clusters missie/visie en structuur/organisatie eerst een opiniërende bijeenkomst van de gezamenlijke kerkenraden. Vervolgens worden de bevindingen uitgewerkt naar een voorstel dat opnieuw aan de gezamenlijke kerkenraden wordt voorgelegd. Het is van belang om in het opiniërende deel van missie/visie ook andere groepen/geledingen te betrekken of elders ervaringen te horen, omdat het om wezenlijke keuzes gaat.

In de tweede fase wordt onder dezelfde regie veel meer met en vanuit de bestaande commissies/groepen gewerkt.

6. De gemeente wordt in de eerste fase op twee momenten gehoord. Allereerst wordt de intentie voorgelegd aan de gemeente. Gelijktijdig vinden in oktober 2005 de gemeenteavonden plaats.

Op het tweede moment leggen we de missie/visie en de structuur/organisatie aan de gemeente voor, opnieuw gelijktijdig, in mei 2006.

Om de gemeente te horen over de visie/missie zou het aanbeveling verdienen ook nog in februari 2006 een gemeenteavond te organiseren (als een soort peiling).

Vooral de gemeenteavond in mei is natuurlijk cruciaal, is als een scharnier in het proces.

Op beide momenten moet blijken dat een overgrote meerderheid van de gemeenten achter de voorstellen staat om het proces te laten doorgaan.

7. Bij de missie/visie willen we nog het volgende opmerken. De missie/visie gaat verder dan inhoudelijk intentionele uitspraken. In de missie/visie zullen antwoorden/richtingen aangegeven moeten worden bij de volgende deelgebieden:

• eenheid tegenover pluriformiteit

• groot tegenover overzichtelijk

• toekomstige ontwikkelingen

• nieuwe vormen van geloofsbeleving

• verschil in kerkelijke culturen

STAPPENPLAN IN GROTE LIJN

SEIZOEN 2005-2006 (MISSIE/VISIE EN STRUCTUUR/ORGANISATIE)

Intentieverklaring en stappenplan

september Kerkenraden (gelijktijdig, maar apart)

20 oktober GEMEENTEAVOND (gelijktijdig, maar apart)

Missie/visie

november Opiniërende kerkenradenvergadering (samen); eventueel anderen

januari Voorstellen voor besluitvorming

(kerkenraden samen beraadslagen, apart besluiten)

februari GEMEENTEAVOND (gelijktijdig, maar apart; opiniërend)

Structuur/organisatie

februari Opiniërende kerkenradenvergadering (samen)

april Voorstellen voor besluitvorming

(kerkenraden samen beraadslagen, apart besluiten)

mei GEMEENTEAVOND, (zowel missie/visie als structuur/organisatie gelijktijdig, maar apart)

SEIZOEN 2006-2007 (DEELGEBIEDEN)

juni-september Voorbereiding en opdrachtverstrekking geledingen

Kerkenraden samen

oktober Werkwijze kerkenraad/moderamen, etc

Kerkenraden samen

november Pastoraat

Predikanten

Kerkenraden samen

december Erediensten

Vorming en Toerusting

Kerkenraden samen

februari Diaconaat

ZWO

Kerkenraden samen

maart Kerk en samenleving

Jeugd en Jongeren/Catechese

Kerkenraden samen

april Beheer

Regelingen

Kerkenraden samen

mei GEMEENTEAVOND, OVER DEELGEBIEDEN (gelijktijdig, maar apart)

juni-december Voorbereiding eenwording per 1 januari 2008